Manajemen Dokumen

Menu Manajemen Dokumen digunakan oleh Auditee untuk mengelola dokumen pendukung yang digunakan dalam proses Evaluasi Diri dan Audit Mutu Internal (AMI) pada aplikasi eSPMI.

Melalui menu ini, Auditee dapat mengunggah, melihat, dan mengelola dokumen yang menjadi bukti sahih atas capaian standar mutu.

Dokumen yang Anda upload dapat diakses oleh LPM dan juga akun unit Anda.

Cara Mengunggah Dokumen

Login ke aplikasi eSPMI menggunakan akun Anda.

Pastikan username dan password yang digunakan sudah sesuai agar dapat mengakses fitur yang tersedia.

Pilih menu Manajemen Dokumen

Dokumen yang diunggah pada menu ini dapat digunakan sebagai lampiran pada Evaluasi Diri maupun sebagai bukti pendukung saat proses audit oleh Auditor.

Klik tombol Tambah

Akan tampil form Tambah Dokumen, Anda bisa melakukan pengisian pada field yang tersedia dengan:

• Pilih Kategori Dokumen.
• Pilih Jenis Dokumen.
• Pilih file dokumen yang akan diunggah.
  

Tekan tombol Simpan

Pastikan yang Anda isikan telah sesuai dan ketika Anda klik simpan, dokumen yang Anda upload dapat digunakan sebagai bukti sahih dalam spmi.

Cara Mengubah atau Menghapus Dokumen

Login ke aplikasi eSPMI menggunakan akun Anda.

Pastikan username dan password yang digunakan sudah sesuai agar dapat mengakses fitur yang tersedia.

Pilih menu Manajemen Dokumen

Dokumen yang telah di upload akan dikumpulkan di menu Manajemen Dokumen, Anda dapat mengubah dokumen yang sebelumnya dengan memanfaatkan fitur Ubah.
Klik Nama Dokumen, akan muncul tombol ubah dan hapus. Gunakan tombol Ubah untuk mengubah data, dan gunakan tombol Hapus untuk menghapus data.